关于化学品管理平台试运行的通知

各有关单位：

依据《教育部高等教育司关于开展2019年度高等学校教学实验室危险化学品安全管理专项检查的通知》的要求，为进一步规范和加强我校化学品采购与管理工作，从源头上落实化学品全程管理，减少化学品安全隐患，我校将启用“化学品管理平台”，以实现对化学品采购、审批及库存等工作的信息化管理。为及时发现问题、完善系统功能，确保化学品管理平台正式上线后能够稳定运行，同时满足学校教学科研工作需要，现拟开展化学品管理平台的试运行工作，有关事项通知如下：

一、时间安排

化学品管理平台自2019年10月10日起开始试运行，正式运行时间将另行通知。

二、管理平台的适用范围

（一）化学品管理平台主要用于学校实验用化学试剂和实验气体的采购、审批、登记备案、台账管理、废弃物处置、资料查询及统计等管理业务。

（二）凡危险化学品（详见附录1）均需通过化学品管理平台采购，包括管制类危险化学品（主要包括剧毒、易制毒、易制爆等化学品）、非管制类危险化学品和实验气体；

平台未能提供的、价格远高于自购价格的、或采购周期较长的非管制类化学品可进行自购。自购后，仍需要登陆平台填写自购订单进行备案。

其余普通化学品鼓励通过化学品管理平台向协议供应商采购，也可自行采购。

三、管理平台的采购流程

（一） 进入化学品管理平台：通过综合实验中心网站主页的链接，点击“化学品管理平台”链接进入登录界面，或通过浏览器直接访问hxpgl.hbu.edu.cn。系统使用和操作步骤见《河北大学化学品管理系统教师用户手册》（附件2）。

（二） 申购人登录：教师用户直接输入工号登录化学品管理平台后提交采购订单；学生用户需由负责老师授权后（学生学号）方能登录和操作。

（三） 采购和审批流程：详见附件3。

（四） 供应商的选取：化学品管理平台上协议供应商的产品报价即为供货价，申购人可以根据价格和服务选取协议供应商。

四、相关事项

（一）试运行期间，各实验室应做好基础数据采集和台账登记等工作。

（二）各有关单位请于2019年9月29日前填写《化学品管理平台单位审批人信息表》（附件4）并发送至联系人邮箱。

（三）特别提醒：化学品管理平台试运行后，在报销时须凭由平台打印供货清单（公司盖章），连同发票办理报销手续。欢迎广大师生在此期间积极试用化学品管理平台，使用过程中如有任何问题或工作建议，请联系综合实验中心，联系电话：5079577；微信群：河北大学化学品平台群

特此通知

综合实验中心

2019年9月27日

附件:

1、管制类化学品、气体名录内实验气体、危险化学品目录（2018）清单.docx

2、河北大学教师角色用户手册.docx

3、通过化学品管理平台采购或自购化学品和实验气体的流程.docx

4、《化学品综合管理系统单位审批人信息表.docx