关于启用新版办公系统的通知

2018-06-11 11:08:53   浏览次数:

全校各单位:

为进一步规范工作流程、提高办公效率,增强单位间协作和资源共享,节约运行成本,根据工作安排,学校对办公系统进行了升级改版,现将新版办公系统使用有关事宜通知如下:

一、拥有学校工资号的所有教职工都是新版办公系统的合法用户,教职工可使用统一认证信息登陆。

二、新版办公系统启用时间为6月14日。使用说明详见附件或者新版办公系统内“通知公告”栏目。(网址为http://oa.hbu.edu.cn,移动版可登陆系统后扫描二维码下载)

三、系统启用后,校内公文(涉密文件除外)、领导干部请假报告表、会议室申请表等文件一律在新版办公系统上提交收发,不再使用相关文件的纸质材料。

四、届时,原办公系统(http://office.hbu.edu.cn)的信息发布权限随即关闭,保留查看功能。

五、各单位明确1名工作人员负责本单位办公系统管理工作,于6月12日下午到主楼302会议室参加培训。培训安排如下:

(一)培训时间:下午15:00-16:00

参加人员:职能部门及教辅机构

(二)培训时间:下午16:00-17:00

参加人员:教学单位及其他单位

 

 

校长办公室

2018年6月11日




 

附件:
         1、河北大学新OA系统使用说明.doc